Vous voulez tenir un stand
ou faire une animation ?
Tout d'abord, merci!
Les inscriptions sont ouvertes pour l'édition 2024 !
Nous voulons vous remercier de choisir Arcana et de nous aider à faire de cet événement un moment inoubliable pour nos visiteurs.euses!
Tarifs des emplacements de stand:
Le prix de base des stands est de:
- 1 face ouverte sur l'allée: 35.- CHF par mètre carré.
- 2 faces ouvertes sur l'allée: 40.- CHF par mètre carré.
- 3 faces ouvertes sur l'allée: 43.- CHF par mètre carré.
- 4 faces ouvertes sur l'allée: 45.- CHF par mètre carré
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Les stands d'artistes et d'auteurs.rices sont au prix de:
- 1 face ouverte sur l'allée: 25.- CHF par mètre carré.
- 2 faces ouvertes sur l'allée: 30.- CHF par mètre carré.
- 3 faces ouvertes sur l'allée: 32.- CHF par mètre carré.
- 4 faces ouvertes sur l'allée: 35.- CHF par mètre carré
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Les stands situés à l'extérieur (sauf food-trucks) sont au prix de:
- 1 face ouverte sur l'allée: 20.- CHF par mètre carré.
- 2 faces ouvertes sur l'allée: 25.- CHF par mètre carré.
- 3 faces ouvertes sur l'allée: 28.- CHF par mètre carré.
- 4 faces ouvertes sur l'allée: 30.- CHF par mètre carré
Taille des emplacements de stand: tous nos espaces extérieurs sont prévus avec au moins 3m de profondeur, nos espaces intérieurs varient entre 6m et 2m de profondeur de stand. Nous vous attribuerons un emplacement dont les dimensions sont égales ou plus grandes que ce que vous avez demandé.
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Matériel et mobilier disponible: Nous pouvons louer pour vous des tables et des chaises puis les installer à votre emplacement avant votre arrivée. Tous les stands auront un accès à une prise électrique à proximité immédiate de leur emplacement.
Horaires exposants.es:
Les horaires seront disponibles ici prochainement. Arcana aura lieu du 13 au 16 septembre 2024.
Notes importantes:
- En tant qu'exposant.e à Arcana, vous serez tenu.e de respecter le règlement du festival.
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- Il vous sera demandé de signer un contrat qui servira de base en cas de litiges. Le but étant d'offrir à tout le monde une certaine protection.
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- Nous donnerons la priorité aux stands faisant des démonstrations ou des animations, à ceux restants ouverts pendant les 4 jours d'Arcana, à ceux vendant des produits créés localement ou artisanalement ainsi qu'à ceux dont le thème se rapproche de celui d'Arcana.
Thèmes et espaces:
Les exposants.es sont installé.e.s (dans la mesure du possible) dans des espaces à thème par soucis de renforcer l'immersion de nos visiteurs.euses. Si vous avez des demandes particulières concernant l'endroit où votre stand se trouve, merci de l'indiquer en commentaire dans le formulaire ci-dessous.
Zones intérieures et extérieures:
Vous pouvez choisir entre un espace intérieur et un espace extérieur pour votre stand. Si vous êtes à l'intérieur, nous vous placerons dans des espaces à thème en fonction des produits que vous proposez. Nos espaces intérieurs sont intégralement accessibles en transpalettes et sont fermés à clé pendant les heures de fermeture.
Les espaces extérieurs sont plus variés et seront répartis dans différentes zones. Ces espaces extérieurs sont accessibles en transpalettes et vous pourrez vous approcher avec votre véhicule pour le montage et le démontage. L'enceinte d'Arcana est intégralement fermée et surveillée de jour comme de nuit.
Validation de votre inscription:
Nous avons un nombre limité d'emplacements de stands et la priorité sera donnée aux premières personnes inscrites.
Le comité d'organisation d'Arcana doit valider chaque stand et nous essayons de traiter les demandes aussi rapidement que possible mais cela peut prendre quelques semaines.
Votre inscription est définitive et finalisée seulement après réception de votre contrat d'exposant.e signé !
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Une fois que votre demande a été traitée, voici ce qui peut se passer:
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- 1. Votre demande est complète, nous avons un emplacement pour vous et le comité a validé votre venue: votre inscription est immédiatement acceptée et nous vous enverrons sans tarder votre contrat d'exposant.e pour la finaliser.
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- 2. Votre demande est incomplète ou alors nous n'avons pas encore de certitude de pouvoir placer votre stand mais le comité a accepté votre venue: votre inscription est en attente de traitement avant de pouvoir être définitivement validée. Nous vous tiendrons au courant des problèmes et vous enverrons votre contrat dès que tout sera réglé. Votre emplacement est pré-réservé si vous faites partie de cette catégorie mais le contrat peut mettre plus de temps à vous parvenir.
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- 3. Nous ne pouvons pas placer votre stand ou le comité a rejeté votre demande: votre inscription est refusée et nous vous transmettrons les raisons de ce refus dans les plus brefs délais.