Communication - Prestataires
Arcana, c'est une aventure de passion. Un projet fou entrepris par quelques amis·es il y a 2 ans. Aujourd'hui, nous sommes à l'aube de la troisième édition de ce qui n'était qu'un rêve il y a quelques années.
Cette troisième édition marque un tournant important dans ce voyage. Un étape difficile mais obligatoire. 3 éditions, c'est aussi ce qu'il faut avoir réussi pour obtenir les soutiens financiers de l'état, de la Loterie Romande et des soutiens culturels.
Nous devons donc réussir. C'est le grand combat de la création d'une convention: survivre 3 ans de suite. Nous y sommes presque et nous avons besoin de votre aide pour passer ce cap important. Comment y arriver ? Il faut qu'au moins 5'500 visiteurs·trices passent l'entrée d'Arcana encore une fois.
Nous le disons toujours, Arcana, ce n'est pas son comité de 6 personnes. Arcana 2023, ce sera plus de 100 bénévoles et plus de 150 prestataires et exposants·es. Nous sommes des centaines et il nous faut avoir un but commun: parler d'Arcana et faire venir du monde. Dire à vos amis·es, à vos proches, à vos clients·es et aux autres de venir, c'est faire des pas de plus pour permettre à notre phoenix de continuer de renaître, année après année, toujours plus fantastique.
On va le faire, on y est presque.
Le comité d'Arcana
Formulaire Stand
Si vous tenez un stand à Arcana, nous avons besoin de votre aide pour annoncer votre présence ! Merci de remplir le formulaire ci-dessous pour nous transmettre tout ce dont nous avons besoin pour bien parler de vous. Tout ce que vous indiquez dans ce formulaire pourra être publié sur le site d'Arcana et sur les réseaux sociaux. Plus tôt vous nous envoyez ces infos, plus tôt nous pourrons mettre à jour le site. Attention, il faut nous l'envoyer avant le lundi 7 août.
Formulaire Animation
Si vous organisez une animation à votre stand pendant Arcana, merci de nous donner tous les détails ci-dessous pour nous aider à l'ajouter au programme d'animations d'Arcana. Merci de remplir le formulaire avant le vendredi 4 août, sans quoi nous ne pouvons pas garantir que votre animation fasse partie du programme final. Si vous organisez plusieurs animations, merci de remplir ce formulaire plusieurs fois, une par animation.
Formulaire Concours
Vous voulez faire gagner des entrées pour Arcana à vos fans ou à vos clients·es ? Rien de plus simple! Vous êtes libre de choisir les conditions de participation et la manière dont le concours se passe. Il est essentiel par contre de bien présenter Arcana. En boutique, une affiche ou parler d'Arcana suffit.
Sur les réseaux, vous pouvez ajouter l'affiche en slide du concours ou en parler en vidéo. N'oubliez pas non plus de nous identifier pour que nous puissions mettre en avant votre concours. Autre point important: sponsoriser / booster votre post augmente nettement la portée de votre concours. Même un montant de 10.- CHF peut faire une grande différence alors n'hésitez pas à le faire. Nous pouvons également doubler le montant que vous investissez selon certaines conditions (si vous pensez booster votre concours, merci de m'appeler au 078 841 11 47 pour discuter des possibilités qu'Arcana participe aux frais).
Il est interdit de faire gagner des entrées à vos employés ou à vos proches.
1e étape ? Inscrire ici votre concours!
Pour cela, merci de bien remplir le formulaire ci-dessous. Vous recevrez un e-mail automatique de réponse vous confirmant que le formulaire a bien été enregistré. Si nous avons un problème avec votre concours ou que nous voulons en ajuster certains détails, nous vous contacterons sous 24h. Sans nouvelle de notre part, votre concours est automatiquement validé et vous pouvez le lancer!
Enfin, vous devrez enregistrer les gagnants·es et valider les billets. Nous n'envoyons pas de billet aux gagnants·es. Il vous faudra simplement nous indiquer leur e-mail, leur nom et prénom dans un formulaire que nous vous enverrons par e-mail le 7 août.
Concours en boutique:
Vous avez le droit de faire gagner 1 pass 4 jours par jour d'ouverture tant que le concours est ouvert à tout le monde. S'il est essentiel de consommer ou d'acheter un produit pour participer, vous pouvez faire gagner 1 pass 4 jours tous les 2 jours d'ouverture. Si vous souhaitez en avoir plus, merci de m'appeler au 078 841 11 47 pour que je vous fasse une proposition.
Concours Facebook / Twitter(X) / Youtube / Twitch / Instagram:
Si vous avez moins de 100 abonnés: 1 pass 4 jours
Si vous avez entre 101 et 500 abonnés: 2 pass 4 jours
Si vous avez entre 501 et 1000 abonnés: 3 pass 4 jours
Si vous avez entre 1001 et 2000 abonnés: 4 pass 4 jours
Si vous avez entre 2001 et 5000 abonnés: 5 pass 4 jours
Si vous avez plus de 5000 abonnés, merci de m'appeler au 078 841 11 47 pour que je vous fasse une proposition.
Concours Tiktok:
Si vous avez moins de 500 abonnés: 1 pass 4 jours
Si vous avez entre 501 et 1'000 abonnés: 2 pass 4 jours
Si vous avez entre 1'001 et 5'000 abonnés: 3 pass 4 jours
Si vous avez entre 5'001 et 10'000 abonnés: 4 pass 4 jours
Si vous avez entre 10'001 et 25'000 abonnés: 5 pass 4 jours
Si vous avez plus de 25'000 abonnés, merci de m'appeler au 078 841 11 47 pour que je vous fasse une proposition.