Informations générales

Arcana aura lieu du vendredi 19 au lundi 22 septembre 2025.
Pour sa cinquième édition, il déménage à Beaulieu, Lausanne.

Vendredi

De 14h à minuit

Fermeture des stands à 22h

Samedi

De 10h à minuit

Fermeture des stands à 20h

Dimanche

De 10h à minuit

Fermeture des stands à 20h

Lundi

De 10h à 18h

Stands ouverts en continu

Comment venir à l’événement ?

📍 Adresse : Avenue des Bergières 10, 1004 Lausanne, Suisse

🚌 Transports en commun

Arrêt “Beaulieu-Jomini” (lignes 2, 3, 20 et 21) – à 100 m à pied

Arrêt “Beaulieu” (lignes 2 et 21) – à 100 m à pied

Depuis la gare, les lignes 3, 20 et 21 sont les plus directes !

🚗 Parkings conseillés

Le parking souterrain de Beaulieu est à votre disposition. Des agent·e·s seront présent·e·s pour vous orienter si besoin.

Le parking du Vélodrome (P+R) se situe à 5 min en bus (lignes 20 et 21) et à environ 20 min. à pied.

Consultez le site de la ville pour une carte détaillée des parkings longues durée de Lausanne.

🚪Entrées sans marches

L'entrée sud (Av. des Bergières) est exempte d'escaliers.

Depuis le parking souterrain, un ascenseur vous permet d'entrer dans l'enceinte du festival via le bâtiment principal.

📍 Sur place : Le Palais de Beaulieu est un grand complexe avec plusieurs halls. Des ascenseurs sont disponibles, mais certains espaces peuvent présenter des pentes ou petites marches.

🐶 Animaux : Les chiens sont les bienvenus, en intérieur comme en extérieur, à condition d’être propres, tenus en laisse et sociables.

Accessibilité de l’Événement

✅ Zones bien accessibles (sans marches)

Tout l'événement est accessible et adapté aux personnes à mobilité réduite et aux poussettes.

Toilettes accessibles pour personnes à mobilité réduite et en chaise roulante.

🌿 Zones sur terrain naturel ou en extérieur

Les food-trucks et animations dans le parc extérieur seront dans des zones goudronnées et accessible.

⚠️ Zones avec accès par escaliers ou pentes raides

A noter que Lausanne est une ville en pente. Le parking du Vélodrome n'est pas loin (moins d'un kilomètre) mais il y a un peu plus de 50 mètres de dénivelé.

Excepté l'entrée sud (Av. des Bergières / arrêt Beaulieu), toutes les entrées extérieures possèdent des escaliers/marches !

Liens pratiques

Règlement du festival

Arcana est un événement avec un public très large. Pour que toutes les personnes puissent profiter et partager dans le respect et la meilleure des ambiances, il est primordial que le règlement soit lu et adopté par tou·te·s !

L'intelligence artificielle à Arcana

Le monde change à une vitesse fulgurante et de nombreuses nouvelles technologies font leur apparition. Certaines nous apportent beaucoup de bien, d'autres sont dangereuses. L'intelligence artificielle est en train de changer le monde, fait peur et fascine... tout à la fois.

F.A.Q.

Arcana c'est quoi ?

Arcana est le festival suisse du fantastique et de l'émerveillement ! Explorez des expositions fascinantes, assistez à des conférences captivantes, et engagez-vous dans des tournois de jeux vidéo. Ateliers créatifs, réalité virtuelle, projections de films, séances de dédicaces et photographies avec des invité·e·s exceptionnel·le·s, et spectacles épiques attendent jeunes et moins jeunes.

Comment venir en transports publics ?

Il y a deux arrêts principaux pour Arcana : - Arrêt “Beaulieu-Jomini” (lignes 2, 3, 20 et 21) – à 100 m à pied - Arrêt “Beaulieu” (lignes 2 et 21) – à 100 m à pied, accès sans marches Depuis la gare, les lignes 3, 20 et 21 sont les plus directes !

J'ai une intolérance/un régime particulier, est-ce qu'il y aura à manger pour moi ?

Nous sommes attentif·ve·s à avoir des options végétarienne, vegan, ainsi que sans-gluten et sans lactose dans les différents food-trucks à Arcana.

Quelles sont les directives pour les costumes, armes factices et accessoires ?

Vous trouverez toutes vos informations pour vos costumes, armes et accessoires dans notre règlement : https://www.arcanafestival.ch/pratiques/reglement

Est-ce que je peux prendre des photos ou vidéos à Arcana ?

Oui, vous pouvez prendre des photos et vidéos pendant Arcana, à condition que vous respectiez notre règlement : https://www.arcanafestival.ch/pratiques/reglement

Quand se passe Arcana 2025 ?

Les 19, 20, 21, et 22 septembre 2025

Est-ce qu'il y a des parkings ?

Plusieurs parkings se trouvent aux alentours de Beaulieu, comme le parking de Beaulieu ou le parking du Vélodrome.

Est-il obligatoire de venir avec un costume ?

Absolument pas ! Arcana se veut accueillant de tou·te·s, avec le plus incroyable des cosplay, comme une tenue de tout les jours !

Que faire si quelqu'un a un comportement déplacé ou me mets mal à l'aise ?

Arcana en tolère aucune discrimination ou harcèlement. Si quelqu'un vous mets mal à l'aise ou a un comportement déplacé, vous pouvez alerter n'import quel bénévole ou personnel de sécurité d'Arcana.

J'ai perdu quelque chose pendant le festival, qu'est-ce que je peux faire ?

Les objets trouvés sont ramenés à un point d'infos. N'hésitez pas à demander à nos staffs le plus proche ! Si vous réalisez après le festival l'absence de votre objet, vous pouvez contacter Arcana par les réseaux sociaux ou notre email. Nous gardons les objets trouvés pendant un an.

Où se passe Arcana 2025 ?

À Beaulieu, Lausanne.

Je suis à mobilité réduite. Est-ce que je peux quand même profiter du festival ?

L'entier d'Arcana est accessible. Des ascenseurs sont disponibles dans les différents bâtiments. Des WC accessibles en mobilité réduites sont également disponibles sur le terrain du festival.

Est-ce que les enfants peuvent venir ?

Les enfants sont les bienvenus à Arcana. Il y aura des animations pour tout les âges. Une salle d'allaitement et des espaces pour changer les bébés seront disponibles dans le festival.

Est-ce que je peux emporter ma nourriture dans Arcana ?

Il est possible d'amener sa propre nourriture au sein d'Arcana. Néanmoins, plusieurs food-trucks seront disponibles avec des options pour les différents régimes alimentaires !

C'est vraiment gratuit ?

Oui ! L'association Arcana a à coeur de partager les univers du fantastique et de l'émerveillement au plus grand nombre. Pour cette cinquième édition, nous avons décidé de faire l'entrée gratuite pour chacun·e.

Est-ce que je peux venir avec mon animal ?

Les animaux sont les bienvenus à Arcana, à condition qu'ils soient en laisse, sociable et qu'ils gardent le festival propre.

Comment participer à l'organisation ?

Nous sommes toujours à la recherches de personnes motivées à réaliser le meilleur Arcana ! Vous pouvez vous inscrire à l'adresse https://www.arcanafestival.ch/staffs pour découvrir l'envers du décor et nous aider à créer cette nouvelle édition du festival

Est-ce que je peux prendre ma gourde à Arcana ?

Oui, vous pouvez prendre une gourde par personne de boissons non-alcoolisée.