Règlement du festival
Mesures de sécurité
Plusieurs mesures de sécurité sont appliquées pendant toute la durée du festival Arcana. Ces mesures sont mises en place par les organisateur·rice·s et membres bénévoles d'Arcana. Chaque visiteur·rice, exposant·e, animateur·rice et prestataire sera tenu·e de s'y plier rigoureusement. Tout refus d'appliquer certaines de ces mesures, ou tout comportement visant à empêcher quiconque de les appliquer, peut être sanctionné d'une expulsion immédiate de l'enceinte d'Arcana.
Mesures de sécurité générale
Pour assurer la sécurité de tou·te·s, un contrôle des sacs sera effectué à l'entrée du festival.
Tout comportement interdit ou suspect dont vous êtes témoin ou victime doit immédiatement être rapporté à un·e membre du staff Arcana.
Tout comportement ne respectant pas les présentes mesures ou le règlement du festival peut être sanctionné d'une expulsion du festival. Les responsables du festival se réservent le droit de déposer une plainte en justice.
Toute personne exclue du festival ne peut prétendre à un quelconque remboursement. Les décisions d'expulsion sont définitives. Les informations personnelles (Nom, Prénom, Adresse) sont alors demandées. Une photographie d’une pièce d’identité de la personne expulsée peut être prise par les responsables de la sécurité du festival pour documentation et archives.
Règlement
Le présent règlement a été décidé pour permettre à chacun·e de vivre un moment agréable dans un cadre sûr, sain et amusant autant pour les adultes que pour les enfants. Ce règlement s'applique aux organisateur·rice·s et bénévoles, ainsi qu'aux exposant·e·s, animateur·rice·s, prestataires et visiteur·rice·s. L'enceinte du festival, où ce règlement s'applique, comprend l'entier de la surface occupée par le festival (espaces extérieurs, espaces intérieurs, entrées, files d'attente et parkings du festival).
Alcool avec modération
Il est interdit d'entrer dans l'enceinte du festival avec de l'alcool.
Il est interdit d'être en état d'ébriété dans l'enceinte du festival.
Pas de drogues
Il est strictement interdit d'entrer dans l'enceinte du festival avec des drogues illégales.
Il est strictement interdit d'avoir de la drogue illégale sur soi dans l'enceinte du festival.
Il est strictement interdit de consommer toute forme de drogue illégale dans l'enceinte du festival.
Pas de violence
Toute forme de violence, physique ou verbale, ne sera tolérée dans l’enceinte du festival.
Aucune menace à caractère violent ne sera tolérée dans l'enceinte du festival.
Pas de vol
Il est interdit de voler quoi que ce soit à qui que ce soit.
Pas d'armes
Il est interdit d'entrer dans l'enceinte du festival avec des armes blanches ou contondantes. (Par exemple; couteaux, épées, sabres, poing américain, batte, bâton télescopique, etc.)
Il est interdit d'entrer dans l'enceinte du festival avec des armes à feu, même démontées. (Les armes de type airsoft ou paintball sont aussi interdites.)
Tout accessoire de déguisement ressemblant à une arme doit impérativement être en matériau souple (carton, mousse, Worbla, etc.). Les armes en métal ou en plastique dur sont interdites.
Les armes et répliques d'armes achetées dans l'enceinte du festival doivent impérativement être et rester emballées jusqu'à ce que vous ayez quitté l'enceinte du festival.
Respect et honnêteté
Respect des choses : il est interdit de toucher, casser ou dégrader tout objet ne vous appartenant pas.
Respect des autres :
Il est interdit de manquer de respect à quiconque dans l'enceinte du festival. Tout propos discriminatoire est interdit.
Notre public est familial, il est important de choisir sa tenue en conséquence.
Harcèlement : tout comportement non approprié est strictement interdit dans l'enceinte du festival.
Les photographies/blagues/commentaires déplacés et à caractère sexuel ou non consentis sont considérés comme non appropriés.
Toucher ou attraper quiconque sans consentement préalable peut être considéré comme non approprié.
Donner des cadeaux de nature sexuelle ou non consentie peut être considéré comme non approprié.
Rester debout de manière trop rapprochée ou se coller à une personne peut être considéré comme non approprié.
Honnêteté : il est interdit de tricher aux jeux et compétitions ayant lieu dans l'enceinte du festival. Il est aussi interdit de mentir ou de falsifier des informations.
Liste des objets interdits
Il est interdit d'entrer dans le festival avec :
Des armes (armes blanches, armes à feu, répliques, etc. ). Ne sont autorisés que les accessoires de costumes en matériau souple (carton, mousse, Worbla, etc.)
De l'alcool (tout type d'alcool est interdit, vous pouvez néanmoins en acheter dans le festival).
Des drogues illégales.
Des explosifs et substances dangereuses.
Il est interdit d'entrer dans l'enceinte du festival avec des seringues ou aiguilles médicales sauf présentation d'un justificatif médical.
Photographies et vidéos à Arcana
Si vous souhaitez prendre en photo une personne ou un stand à Arcana, vous devez d'abord demander l'accord à ladite personne ou à la personne responsable du stand. Il est possible, dans la limite du droit d’auteur·rice, de filmer les animations ainsi que les spectacles et conférences.
En entrant dans l'enceinte d'Arcana, vous acceptez de pouvoir être pris en photo par le staff d'Arcana et que ces images soient diffusées à des fins publicitaires ou de communication par l'Association Arcana ou ses partenaires médias.